关于学生档案调出、自提、委托自提注意事项

关于档案调出注意事项

一、已毕业且有就业单位的学生，如需调出个人档案，请具备以下条件：就业单位或人才交流中心开具调档函，调档函上需写明原因、学生信息（身份证号、班级、学号、手机号、毕业时间等）、投递地址、收件人姓名和收件人联系方式等。

二、请毕业生将调档函原件交至学院学生科，由学生科统一整理、汇总后报至学生档案信息管理科。

三、如需紧急调档的毕业生，请将调档函原件于每周四交至西藏大学河坝林校区马克思主义学院3楼309室学生档案信息管理科。如果毕业生本人无法将调档函送至学生档案信息管理科的，请将调档函原件邮寄给学院辅导员或老师，由他人取到原件后于每周四交至学生档案信息管理科。

四、如毕业生就业单位或人才交流中心无法开具调档函，又确定需要调档的，请毕业生本人手写申请书申请调档，申请书上需写明调档原因、学生信息（身份证号、班级、学号、手机号、毕业时间等）、投递地址、收件人姓名和收件人联系方式等，最后，在申请人姓名签字处按指纹并附身份证正反面复印件。

五、如需查询档案投递订单号，请致电：0891-6405098。

关于档案自提注意事项

一、毕业生如需自提个人档案，请按以下操作进行。毕业生提前从学院学生科领取《西藏大学学生提档申请书》进行填写，或在学生档案信息管理科领取《西藏大学学生提档申请书》进行填写。

二、毕业生本人携身份证原件于每周四到西藏大学河坝林校区马克思主义学院3楼309室学生档案信息管理科办理档案自提事宜。

三、建议档案最好公对公投递，如本人确定自提档案，出现任何问题，其后果一切自负。

关于档案委托自提注意事项

一、原则上档案不建议委托自提，如出现任何问题，一切后果自负。

二、毕业生本人无法到达现场自提档案，需提前从学院学生科领取《西藏大学学生提档委托书》进行填写，或委托他人在学生档案信息管理科领取《西藏大学学生提档申请书》进行填写。

三、被委托人本人携身份证原件和委托人身份证复印件于每周四到西藏大学河坝林校区马克思主义学院3楼309室学生档案信息管理科办理档案委托自提事宜。